Организация логистики: частые ошибки начинающих предпринимателей

Каждый начинающий предприниматель старается максимально внимательно и ответственно подойти к организации логистических процессов. Однако многие бизнесмены, не имея опыта в грузоперевозках, упускают детали, действуют неправильно и, в итоге, сталкиваются с финансовыми потерями и другими плачевными последствиями. Эксперты компании «ТрансАвтоНН» предлагают изучить самые распространенные ошибки предпринимателей и способы, позволяющие их избежать.

Когда компании должны заниматься логистикой?

Организация внутренних логистических процессов требуется в следующих случаях:

• Фирма новая, только появилась на рынке. На этапе становления организации сами выбирают рациональные способы доставки;
• Компания работает давно и хочет предлагать новые услуги, связанные с отправкой товаров покупателям;
• Организация существует давно и хочет начать самостоятельно вывозить продукцию со склада своего поставщика;
• Компания расширяет географию присутствия или увеличивает объемы закупок. Для новых регионов и поставки большего количества товаров требуются новые и выгодные варианты грузоперевозки.

Какие ошибки могут быть допущены?

• Предприниматели не учитывают нюансов при поиске перевозчика и обсуждении условий доставки с получателем;
• Боятся менять привычный вид транспорта;
• Сотрудничают только с одной транспортной компанией;
• Пользуются услугами доставки в крупных фирмах;
• Соглашаются на невыгодные для себя условия;
• Не создают отдел логистики, который бы занимался всеми процессами;
• Не планируют поставки заранее;
• Не обращают внимание и не используют успешный опыт конкурентов.

Далее предлагаем рассмотреть каждую ошибку более подробно.

Учет нюансов при организации доставки

Если бизнесмену необходимо обеспечить грузоперевозку своих товаров, он начинает искать исполнителя, с которым обсуждает условия сотрудничества. На данной стадии неопытные предприниматели часто обращают внимание только на общие моменты, упуская из виду мелкие детали. Например, товар должен быть отправлен контейнером по ж/д, а получатель может осуществить выгрузку только краном. Но сама конструкция контейнера не позволяет выполнить такую операцию. Упустив эти детали, заказчик услуг понесет финансовые убытки при выполнении:

• Возврата контейнера;
• Перегрузки товара в подходящий транспорт;
• Повторной доставки.

Чтобы избежать лишних действий и денежных потерь, важно заранее обсудить с экспедитором:

• Каким способом будет выполняться доставка;
• Какие есть условия для разгрузки;
• Потребуется ли перетарка;
• Что конкретно входит в стоимость перевозки груза.

Наиболее подходящий вариант – выбрать опытного партнера по грузоперевозкам, который поможет решить возникающие вопросы и подскажет, как действовать при форс-мажорных ситуациях.

Страх использования новых способов транспортировки

Зачастую неопытные бизнесмены опасаются менять уже привычный способ доставки. Это приводит к значительному увеличению расходов на грузоперевозку. Важно допускать альтернативные варианты и использовать все возможности логистики. Если раньше вы тратили сотни тысяч на перевозку автомобильным транспортом, то есть вероятность, что другой вид, например, ж/д транспортировка позволит снизить затраты. Точно рассчитать все риски и стоимость логистического решения сможет опытный экспедитор.

Сотрудничество только с одним экспедитором

Работа с одной транспортной компанией может обернуться значительными и необоснованными затратами. Необходимо обязательно сравнивать предложения разных ТК, анализировать цены и сроки поставки. Только так можно найти наиболее оптимальные для себя условия.

Работа с крупными игроками рынка

Мелкий бизнес для больших транспортных компаний не является приоритетным направлением работы. Нельзя сказать, что они совсем не сотрудничают с начинающими предпринимателями. Наоборот, исполнители ставят свои условия и действуют только в своих интересах, что зачастую оказывается невыгодно для начинающих предпринимателей с ограниченным бюджетом.

Согласие на невыгодные условия доставки

Мнение, что договор с экспедитором для каждого заказчика одинаковый, является ошибочным. По этой причине внимательно изучайте условия перед подписанием документов и задавайте исполнителю вопросы. С мелкими и средними ТК, как правило, можно легко договориться о работе на взаимовыгодных условиях.

Отказ от создания отдела логистики

Начинающие и небольшие фирмы не формируют свой логистический отдел. Обычно всеми транспортными вопросами занимается работник со множеством других обязанностей. На старте – это нормально. Но по мере увеличения и развития компании важно выделить отдельную штатную единицу, которая будет решать исключительно задачи логистики.

Отсутствие плана поставок

Хотите, чтобы ваш груз был доставлен максимально оперативно? Такое желание гарантированно приведет к увеличению стоимости услуг. Если вы не желаете переплачивать, заранее рассчитайте время на каждый этап производства товаров, организации и выполнения его доставки покупателю. Не гонитесь за сроками, а лучше осуществите рациональное планирование действий.

Игнорирование успешного опыта конкурентов

Не бойтесь перенимать опыт других боле крупных организаций. Мы советуем как копировать, так и делиться удачным опытом транспортировки. Изучая деятельность конкурентов, вы сможете выявить для себя полезные фишки, узнать о новых маршрутах и обнаружить перевозчика с выгодными для начинающих бизнесменов предложениями.

Главные выводы

Чтобы избежать возможных ошибок при организации логистики, работайте с опытными исполнителями, которые помогут вам:

• В подборе оптимального варианта доставки;
• В учете нюансов, которое могут оказать влияние на цену и продолжительность грузоперевозки;
• Выбрать индивидуальные и комфортные для вас условия (организация погрузочно-разгрузочных работ, варианты оплаты и пр.);
• Разработать менее затратный график перевозок;
• Своевременно узнавать о нововведениях в грузоперевозках, изменениях в законодательстве и пр.