Подтверждение расходов на грузоперевозку

Многие потребители транспортных услуг не до конца понимают разницу между договором транспортной экспедиции и перевозки. Это недопонимание может привести к чрезмерным требованиям клиента к экспедитору. Заказчики считают, что для подтверждения оказания услуг должна быть обязательно предоставлена транспортная накладная.

Согласно действующему законодательству экспедиторская деятельность и перевозки – это разные виды, а, значит, и документы исполнители оформляют разные. Перевозчик составляет и подписывает следующие бумаги:

• Непосредственно сам договор;
• Акт о сдаче и приемке услуг;
• Транспортная накладная.

Экспедитор, кроме договора и акта сдачи-приемки услуг, вместо накладной оформляет экспедиторскую расписку. Дополнительно пакет документов включает в себя поручение и складскую расписку, если груз передается исполнителю на временное хранение.

Основная разница между перевозкой и транспортной экспедицией

По Договору перевозки Клиент поручает организации транспортировку груза. Для этого он заказывает подходящее по техническим параметрам транспортное средство. На согласование перевозчик предоставляет данные водителя, маршрут доставки, время и дата погрузки и выгрузки товара. Также оформляется транспортная накладная.

 По Договору транспортной экспедиции Клиент полностью вверяет все организационные моменты экспедитору и передает ему груз. В свою очередь, исполнитель берет на себя обязательства по организации доставки, заключению договоров, погрузочно-разгрузочным работам и проведению других мероприятий на свое усмотрение.

Таким образом, для учета затрат по договору транспортной экспедиции, заказчику понадобятся экспедиторские документы. При расчете налога на прибыль будет учитываться именно эта документация, а не транспортная накладная, которую предоставляет сам перевозчик.