Главная \ Блог \ Сопроводительные документы для грузоперевозок по России
Главная/Блог/Сопроводительные документы для грузоперевозок по России

Сопроводительные документы для грузоперевозок по России

Безопасная, качественная и комплексная доставка грузов и товаров по России предполагает соблюдение правил и норм в сфере грузоперевозок. Одним из наиболее важных этапов является подготовка пакета документов, которые могут потребоваться в ходе транспортировки. Официальный перечень документации, применимый для большинства видов товаров, небольшой:

Доставка грузов

  • Товарно-транспортная накладная или ТТН – самый важный документ, который выдается грузоотправителем. В нем должна быть указана информация о характеристиках груза, маршрут следования, данные о ТС и водителе, список дополнительных бумаг;
  • Водительское удостоверение (ВУ) лица, непосредственно осуществляющего перевозку;
  • Договор, заключенный между исполнителем и заказчиком;
  • Путевой лист.

Каждый документ должен быть подготовлен до старта транспортировки партии. Их нельзя заменить другими бумагами или отказаться от их оформления.

Дополнительный перечень документов

Грузоперевозка

Наименование и количество бумаг, подтверждающих законность перемещения грузовой партии, напрямую зависит от специфики и типа продукции. Перед выходом на междугородний маршрут исполнителю могут потребоваться:

  • Документ, подтверждающий отгрузку товара;
  • Санитарный паспорт, в случае транспортировки продуктов питания;
  • ПТС автомобиля;
  • Товарная накладная (ТН);
  • Сертификаты (для некоторых категорий товаров);
  • Справка на спиртосодержащую продукцию (в случае доставки алкоголя);
  • Контракт или доверенность для водителя, если он не является собственником ТС.

Перед выездом обязательно должен быть уточнен полный перечень документов, которые необходимо подготовить заранее.

Процесс оформления

Перевозка грузов

Для организации доставки продукции каждая сторона берет на себя обязанность в полном объеме и в срок подготовить нужные бумаги. Каждый несет ответственность за конкретные документы:

  • Со стороны отправителя – ТТН, ТН, договор сторон и доверенность на водителя;
  • Со стороны перевозчика – бумаги на машину и водителя, путевой лист, ВУ, талон ГТО и ОСАГО, акт о дезинфекции и пр.
  • С обеих сторон – заявка на доставку партии, двухсторонний договор на оказание транспортных услуг.

Снизить всевозможные риски позволит страхование товара. Страховка не является обязательным документом, но ее рекомендуется оформлять при транспортировке продукции в составе сборного груза.

Нарушение правил грузоперевозки: возможные штрафы

Законодательство России регулярно ужесточает наказания для всех сторон, непосредственно участвующих в транспортировке товаров по РФ. Штрафные санкции накладываются в случаях:

  • Если исполнитель и заказчик не знает, какие бумаги нужно было оформить;
  • Водитель не может предъявить документацию контролирующим органам ГИБДД;
  • Документы содержат некорректную информацию или не актуальны.

Доставка по РФЗа доставку продукции без сопроводительных бумаг также предполагается наказание. Штраф получает водитель ТС, если при проверке обнаруживается, что у него нет накладной, ТТН, путевого листа и пр. Величина суммы составляет 1500 рублей, при этом предполагается даже лишение водительских прав. Должностное лицо ждет наказание в размере 20 000 рублей.

Штраф величиной до 250 тысяч рублей ожидает логистическую фирму при отсутствии обязательных документов на партию продукции. Перевозчика привлекут к административной ответственности, если у него нет свидетельства, разрешающего перевозить опасные или крупногабаритные объекты.

Чтобы избежать всевозможных санкций со стороны контролирующих органов и полноценно подготовиться к доставке, лучше обратиться за помощью к профессионалам. Компания «ТрансАвтоНН» готова предоставить своим клиентам комплексное обслуживание, включающее в себя полноценное оформление сопроводительной документации. Мы учтем специфику вашего товара, продумаем маршрут, озвучим полный перечень бумаг, а также поможем оформить любые недостающие бланки.

Если фура с грузом попала в ДТП
20.07.23
Если фура с грузом попала в ДТП
Каждая транспортная компания, занимающаяся грузоперевозками, должна заключать с клиентом договор, в котором зафиксированы все права и обязанности обеих сторон. В этом документе обязательно должны быть указаны зоны ответственности и заказчика и перевозчика. Так, компания обязуется возместить стоимость груза при его утрате или повреждении в процессе транспортировки.
Перевозка лекарственных препаратов
20.07.23
Перевозка лекарственных препаратов
Транспортировка лекарственных препаратов требует особой подготовки и специальных знаний, которые касаются законодательства конкретной страны или региона, соблюдения правил хранения и условий, в которых должна осуществляться непосредственная перевозка. Также любая компания, предлагающая профессиональные услуги по грузоперевозкам, должна обладать специальным разрешением от государственных контролирующих органов и необходимой сопроводительной документацией на каждый препарат из перевозимой партии.
Перевозка древесины
23.05.23
Перевозка древесины

Организация транспортировки древесины довольно трудоемкий процесс, при подготовке к которому необходимо учитывать массу нюансов. Неправильная перевозка леса может привести к порче пиломатериала, созданию аварийно-опасной ситуации на дороге и тд. Именно поэтому для осуществления безопасной и комфортной транспортировки нужно предусмотреть некоторые особенности. Рассмотрим их в данной статье.

Упаковка груза: нюансы и правила
23.12.22
Упаковка груза: нюансы и правила

Процесс автомобильной грузоперевозки тесно связан со многими факторами риска: неровное покрытие дорог, маневры при крутых поворотах, спусках и подъемах, торможение и набор скорости – все это так или иначе сопровождается тряской, вибрацией, которые провоцируют толчки и удары перевозимых грузов. Это может быть чревато их повреждением

Преимущества грузоперевозок автомобильным транспортом
23.12.22
Преимущества грузоперевозок автомобильным транспортом

Автомобильные грузоперевозки – один из наиболее распространенных видов транспортировки товаров самого разного назначения. Данная услуга пользуется большим спросом среди владельцев крупных и средних фирм, которым необходимо регулярное сообщение с поставщиками, партнерами и покупателями.

Чек лист по проверке груза
30.11.22
Чек лист по проверке груза

Если вы хотите отправить личную посылку, оформить коммерческую или промышленную доставку, предварительно следует внимательно изучить все условия предоставляемой транспортировки от конкретного грузоперевозчика. Но даже несмотря на выявленную надежность компании, нужно проводить тщательную проверку ваших грузов сразу после получения.

Правила транспортировки  специальных грузов
30.11.22
Правила транспортировки специальных грузов
Перемещение грузов специального назначения требует соблюдения определенных правил, которые должны соответствовать специфике перевозимых объектов. Подобную перевозку следует доверять опытному грузоперевозчику, который обеспечит наличие специализированного транспортного средства (например, рефрижератора) и продумает оптимальный маршрут для максимального сокращения времени в пути.
Популярность электронного документооборота в сфере перевозок
17.10.22
Популярность электронного документооборота в сфере перевозок
Согласно статистике, в феврале 2022 года лишь малая доля транспортных компаний была полноценно подготовлена к переходу на ЭДО (электронный документооборот). Весной 2022 ситуация изменилась – спрос в сфере автомобильных грузоперевозок вырос почти в три раза.
Остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Коментарии:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
603140, г.Нижний Новгород, Комсомольское шоссе, д. 2А, офис 307
Карта сайта
LiveInternet
guarantee
Оставьте заявку
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Коментарии:*
Скрытое поле:
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена