Сопроводительные документы для грузоперевозок по России

Безопасная, качественная и комплексная доставка грузов и товаров по России предполагает соблюдение правил и норм в сфере грузоперевозок. Одним из наиболее важных этапов является подготовка пакета документов, которые могут потребоваться в ходе транспортировки. Официальный перечень документации, применимый для большинства видов товаров, небольшой:

• Товарно-транспортная накладная или ТТН – самый важный документ, который выдается грузоотправителем. В нем должна быть указана информация о характеристиках груза, маршрут следования, данные о ТС и водителе, список дополнительных бумаг;
• Водительское удостоверение (ВУ) лица, непосредственно осуществляющего перевозку;
• Договор, заключенный между исполнителем и заказчиком;
• Путевой лист.

Каждый документ должен быть подготовлен до старта транспортировки партии. Их нельзя заменить другими бумагами или отказаться от их оформления.

Дополнительный перечень документов

Наименование и количество бумаг, подтверждающих законность перемещения грузовой партии, напрямую зависит от специфики и типа продукции. Перед выходом на междугородний маршрут исполнителю могут потребоваться:

• Документ, подтверждающий отгрузку товара;
• Санитарный паспорт, в случае транспортировки продуктов питания;
• ПТС автомобиля;
• Товарная накладная (ТН);
• Сертификаты (для некоторых категорий товаров);
• Справка на спиртосодержащую продукцию (в случае доставки алкоголя);
• Контракт или доверенность для водителя, если он не является собственником ТС.

Перед выездом обязательно должен быть уточнен полный перечень документов, которые необходимо подготовить заранее.

Процесс оформления

Для организации доставки продукции каждая сторона берет на себя обязанность в полном объеме и в срок подготовить нужные бумаги. Каждый несет ответственность за конкретные документы:

• Со стороны отправителя – ТТН, ТН, договор сторон и доверенность на водителя;
• Со стороны перевозчика – бумаги на машину и водителя, путевой лист, ВУ, талон ГТО и ОСАГО, акт о дезинфекции и пр.
• С обеих сторон – заявка на доставку партии, двухсторонний договор на оказание транспортных услуг.

Снизить всевозможные риски позволит страхование товара. Страховка не является обязательным документом, но ее рекомендуется оформлять при транспортировке продукции в составе сборного груза.

Нарушение правил грузоперевозки: возможные штрафы

Законодательство России регулярно ужесточает наказания для всех сторон, непосредственно участвующих в транспортировке товаров по РФ. Штрафные санкции накладываются в случаях:

• Если исполнитель и заказчик не знает, какие бумаги нужно было оформить;
• Водитель не может предъявить документацию контролирующим органам ГИБДД;
• Документы содержат некорректную информацию или не актуальны.

За доставку продукции без сопроводительных бумаг также предполагается наказание. Штраф получает водитель ТС, если при проверке обнаруживается, что у него нет накладной, ТТН, путевого листа и пр. Величина суммы составляет 1500 рублей, при этом предполагается даже лишение водительских прав. Должностное лицо ждет наказание в размере 20 000 рублей.

Штраф величиной до 250 тысяч рублей ожидает логистическую фирму при отсутствии обязательных документов на партию продукции. Перевозчика привлекут к административной ответственности, если у него нет свидетельства, разрешающего перевозить опасные или крупногабаритные объекты.

Чтобы избежать всевозможных санкций со стороны контролирующих органов и полноценно подготовиться к доставке, лучше обратиться за помощью к профессионалам. Компания «ТрансАвтоНН» готова предоставить своим клиентам комплексное обслуживание, включающее в себя полноценное оформление сопроводительной документации. Мы учтем специфику вашего товара, продумаем маршрут, озвучим полный перечень бумаг, а также поможем оформить любые недостающие бланки.