Главная \ Блог \ Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России
Главная
/
Блог
/
Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России

Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России

Грузоперевозки нуждаются в юридическом обеспечении, так как их незаконная транспортировка по территории России запрещена. Чтобы не сталкиваться с проблемами, нужно оформить пакет разрешительных документов. Сотрудники ГИБДД и работники контролирующих органов имеют полное право потребовать у водителя их. Последний обязан предъявить:

  • Удостоверение водителя, соответствующее категорию грузовика
  • Путевой лист
  • Накладную (ТТН). В ней указывается перечень перевозимых товаров и их количество. Всего должно быть четыре экземпляра, два из которых остаются у логистической компании, один вручается получателю и один остается у отправителя
  • Договор, заключенный между тремя сторонами сделки — перевозчиком, получателем и отправителем

Эта базовый набор бумаг. Их нужно оформлять в обязательном порядке на любую категорию товаров. Заменять другими бланками нельзя. При этом оформление ТТН можно избежать, если между собой взаимодействуют только две стороны сделки (например, если не участвует логистическая компания).

Дополнительные документы

Необходимость их оформления распространяется на определенные виды грузов. Поэтому перед началом перевози необходимо собрать следующие бумаги:

  • ДокументыПодтверждение факта отгрузки товара
  • Санитарный паспорт (если планируется транспортировка продуктов питания)
  • ПТС на грузовик
  • Талон, подтверждающий успешное прохождение технического осмотра
  • Накладная (если в ТТН не изложены полные сведения о продукции)
  • Страховой полис ОСАГО
  • Сертификат соответствия
  • Разрешительная справка на алкогольные напитки
  • Трудовое соглашение, если водитель работает по найму, а не на себя

Конкретный пакет документов зависит от типа перевозимого груза. Поэтому перед выходом на маршрут следует уточнить набор необходимых бумаг.

На ком лежит ответственность по оформлению упомянутых документов?

Отправитель должен подготовить ТТН, накладную и доверенность на водителя (если перевозка организовывается без участия логистической компании). Если же перевозчик привлекается, то он (а не отправитель) должен собрать водительские права и бумаги на транспортное средство. А также обязан контролировать актуальность этих документов и правильность их заполнения. Еще транспортная компания подготавливает:

  • Путевой лист. В нем содержится информация о маршруте, пробеге, работе водителя
  • ГТО талон. В нем должно быть указано, что техосмотр успешно пройден
  • Временное разрешение на управление грузовиком соответствующего класса (если нет прав у водителя)
  • Страховка ОСАГО
  • Копия трудового соглашения с человеком, который будет управлять грузовиком
  • Акт успешного проведения дезинфекции (если перевозятся продукты питания)

Если планируется сотрудничество только между заказчиком и транспортной компанией, то потребуется заявка на перевозку партии груза и двухстороннее соглашение. Если же планируется отправка сборных грузов, то рекомендуется оформить страховку.

Штрафы за отсутствие необходимых документов

Ситуации, в которых законодательство обязывает участников грузоперевозки оплатить штраф — отсутствует хотя бы одна из обязательных бумаг, документы не предъявляются по требованию сотрудников ГИБДД и работников контролирующих органов, информация, которая содержится в них, не является актуальной.

Если отсутствует путевой лист, транспортная накладная, ТТН или заказ-наряд, то водитель штрафуется на 1500 рублей (также возможно лишение прав), а должностное лицо на 20 тысяч рублей. Если же на транспортируемую партию груза нет обязательных бумаг, то сумма штрафа возрастает до 250 тысяч рублей. При этом транспортная компания привлекается к административной ответственности.

Сопроводительные документы для грузоперевозок по России
27.01.22
Сопроводительные документы для грузоперевозок по России
Безопасная, качественная и комплексная доставка грузов и товаров по России предполагает соблюдение правил и норм в сфере грузоперевозок. Одним из наиболее важных этапов является подготовка пакета документов, которые могут потребоваться в ходе транспортировки. Официальный перечень документации, применимый для большинства видов товаров, небольшой
Аутсорсинг логистики: почему это выгодно
17.01.22
Аутсорсинг логистики: почему это выгодно
В бизнесе аутсорсинг используется в самых различных целях. Такой метод позволяет оптимизировать расходы фирмы на непрофильную деятельность, а также повысить ее качество. Логистика – та деятельность, которую можно смело передать сторонним исполнителям, не переживая за успешность решения поставленных задач.
Как правильно принимать груз от транспортной компании
23.12.21
Как правильно принимать груз от транспортной компании
После согласования всех нюансов сотрудничества с транспортной компанией и подписания документов на доставку груза у всех участников процесса появляются определенные обязательства. Они связаны с подготовкой товара к отправлению, его приемкой и передачей, а также сдачей груза получателю.
Особенности сборных грузов
09.12.21
Особенности сборных грузов
Сборные грузы – это проверенный и надежный способ снижения стоимости грузоперевозок. Товары разных покупателей собираются в одном транспорте или контейнере для доставки по единому маршруту. Такая консолидация востребована при международных перевозках, а также подходит для транспортировки по РФ.
Почему онлайн-магазинам выгодно работать с транспортными компаниями?
25.11.21
Почему онлайн-магазинам выгодно работать с транспортными компаниями?
Торговля в режиме онлайн прочно заняла свое место в российском товарообороте. Сегодня на нее приходится значительная доля реализованных товаров, как потребительского, так и промышленного назначения.
Особенности грузоперевозок зимой
11.11.21
Особенности грузоперевозок зимой
Грузоперевозки осуществляются на протяжении всего года, но в разные сезоны исполнители сталкиваются с проблемами, значительно затрудняющими процессы доставки. Особенно они ощущаются при перевозке на дальние расстояния с помощью автомобильного транспорта.
Как самостоятельно организовать переезд и не потратить нервы
28.10.21
Как самостоятельно организовать переезд и не потратить нервы
Для многих людей переезд ассоциируется со стрессом. Огромный список дел, бесконечная упаковка, сбор вещей, многократные подъемы и спуски по лестнице или на лифте, страх не успеть в срок – все это вызывает бесконечную усталость и нервные срывы. Однако все может пройти легко, если к делу подготовиться заранее и подойти к решению поставленных задач с умом. Мы уверены, что переехать можно и за день-два при условии тщательного планирования и подготовки. О том, как же своими силами организовать переезд и сохранить свои нервные клетки в целостности, мы расскажем далее.
Советы, которые помогут вам защититься от мошенничества при заказе грузоперевозок
12.07.21
Советы, которые помогут вам защититься от мошенничества при заказе грузоперевозок

В сфере грузоперевозок работают не только добросовестные заказчики и исполнители, но и мошенники, которые путём обмана хотят нажиться, нарушая при этом закон. А поскольку спрос на услуги перевозки грузов всегда высокий, то и мошенников эта сфера привлекает очень сильно, ведь даёт отличные возможности для обогащения за счёт преступной деятельности. Если вы так или иначе связаны с грузоперевозками, то вам стоит знать хотя бы основы того, как защитить себя от уловок мошенников.

Остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Коментарии:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
603140, г.Нижний Новгород, ул.Воротынская, д.2, оф.9
Карта сайта
LiveInternet
guarantee
Оставьте заявку
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Коментарии:*
Скрытое поле:
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена