Главная \ Статьи \ Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России
Главная
/
Статьи
/
Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России

Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России

Грузоперевозки нуждаются в юридическом обеспечении, так как их незаконная транспортировка по территории России запрещена. Чтобы не сталкиваться с проблемами, нужно оформить пакет разрешительных документов. Сотрудники ГИБДД и работники контролирующих органов имеют полное право потребовать у водителя их. Последний обязан предъявить:

  • Удостоверение водителя, соответствующее категорию грузовика
  • Путевой лист
  • Накладную (ТТН). В ней указывается перечень перевозимых товаров и их количество. Всего должно быть четыре экземпляра, два из которых остаются у логистической компании, один вручается получателю и один остается у отправителя
  • Договор, заключенный между тремя сторонами сделки — перевозчиком, получателем и отправителем

Эта базовый набор бумаг. Их нужно оформлять в обязательном порядке на любую категорию товаров. Заменять другими бланками нельзя. При этом оформление ТТН можно избежать, если между собой взаимодействуют только две стороны сделки (например, если не участвует логистическая компания).

Дополнительные документы

Необходимость их оформления распространяется на определенные виды грузов. Поэтому перед началом перевози необходимо собрать следующие бумаги:

  • ДокументыПодтверждение факта отгрузки товара
  • Санитарный паспорт (если планируется транспортировка продуктов питания)
  • ПТС на грузовик
  • Талон, подтверждающий успешное прохождение технического осмотра
  • Накладная (если в ТТН не изложены полные сведения о продукции)
  • Страховой полис ОСАГО
  • Сертификат соответствия
  • Разрешительная справка на алкогольные напитки
  • Трудовое соглашение, если водитель работает по найму, а не на себя

Конкретный пакет документов зависит от типа перевозимого груза. Поэтому перед выходом на маршрут следует уточнить набор необходимых бумаг.

На ком лежит ответственность по оформлению упомянутых документов?

Отправитель должен подготовить ТТН, накладную и доверенность на водителя (если перевозка организовывается без участия логистической компании). Если же перевозчик привлекается, то он (а не отправитель) должен собрать водительские права и бумаги на транспортное средство. А также обязан контролировать актуальность этих документов и правильность их заполнения. Еще транспортная компания подготавливает:

  • Путевой лист. В нем содержится информация о маршруте, пробеге, работе водителя
  • ГТО талон. В нем должно быть указано, что техосмотр успешно пройден
  • Временное разрешение на управление грузовиком соответствующего класса (если нет прав у водителя)
  • Страховка ОСАГО
  • Копия трудового соглашения с человеком, который будет управлять грузовиком
  • Акт успешного проведения дезинфекции (если перевозятся продукты питания)

Если планируется сотрудничество только между заказчиком и транспортной компанией, то потребуется заявка на перевозку партии груза и двухстороннее соглашение. Если же планируется отправка сборных грузов, то рекомендуется оформить страховку.

Штрафы за отсутствие необходимых документов

Ситуации, в которых законодательство обязывает участников грузоперевозки оплатить штраф — отсутствует хотя бы одна из обязательных бумаг, документы не предъявляются по требованию сотрудников ГИБДД и работников контролирующих органов, информация, которая содержится в них, не является актуальной.

Если отсутствует путевой лист, транспортная накладная, ТТН или заказ-наряд, то водитель штрафуется на 1500 рублей (также возможно лишение прав), а должностное лицо на 20 тысяч рублей. Если же на транспортируемую партию груза нет обязательных бумаг, то сумма штрафа возрастает до 250 тысяч рублей. При этом транспортная компания привлекается к административной ответственности.

Советы, которые помогут вам защититься от мошенничества при заказе грузоперевозок
12.07.21
Советы, которые помогут вам защититься от мошенничества при заказе грузоперевозок

В сфере грузоперевозок работают не только добросовестные заказчики и исполнители, но и мошенники, которые путём обмана хотят нажиться, нарушая при этом закон. А поскольку спрос на услуги перевозки грузов всегда высокий, то и мошенников эта сфера привлекает очень сильно, ведь даёт отличные возможности для обогащения за счёт преступной деятельности. Если вы так или иначе связаны с грузоперевозками, то вам стоит знать хотя бы основы того, как защитить себя от уловок мошенников.

Почему все чаще выбирают ночные грузоперевозки
08.07.21
Почему все чаще выбирают ночные грузоперевозки

Перевозки грузов в ночное время позволяют сокращать сроки выполнения заказов. Транспортировка мебели и оборудования из офиса или домашних вещей из квартиры происходит быстро благодаря меньшей загруженности дорог. Опытные логисты прокладывают наиболее короткие и безопасные маршруты, что сделать в ночное время также легче.

Как можно выгодно перевезти небольшие грузы
01.07.21
Как можно выгодно перевезти небольшие грузы

При транспортировке небольших партий товаров невыгодно единолично заказывать целый грузовой автомобиль. Никто не хочет платить за провоз воздуха, особенно на большие расстояния. Для оптимизации расходов логистические компании предлагают клиентам схему транспортировки "сборные грузы" и "догруз". Сравним их преимущества и недостатки.

Как правильно организовать перевозку замороженных продуктов
11.06.21
Как правильно организовать перевозку замороженных продуктов

То, что для перевозки замороженных продуктов нужен специальный транспорт, знают все. А вот о менее очевидных вещах задумываются немногие. Для своевременной доставки партии скоропортящейся при обычной температуре продукции важна правильная логистика, а также наличие полного пакета документов на товар и дополнительных для водителя, автотранспорта. Рассмотрим подробнее моменты, влияющие на транспортировку находящихся в состоянии заморозки продуктов.

Как обеспечить безопасность при грузоперевозках
07.06.21
Как обеспечить безопасность при грузоперевозках

Перевозки груза, особенно на большие расстояния, обязательно должны рассматриваться с точки зрения безопасности. В этом заинтересованы как логисты, так и стороны, подписывающие договор. Если заранее не просчитать все риски и не принять меры, в пути может ожидать все, что угодно — от ДТП до кражи перевозимого имущества.

Что такое температурные перевозки и в чем их особенности
13.05.21
Что такое температурные перевозки и в чем их особенности

В грузовой логистике выбор транспортных средств и особенности доставки зависят от специфики перевозимой продукции. Хрупкие предметы тщательно упаковывают, крупногабаритные конструкции транспортируют с соблюдением ПДД, регламентирующих их перевозку, а для быстро портящихся продуктов создают подходящий микроклимат.

Какие бывают виды страхования транспортируемых грузов и в чем их суть?
06.05.21
Какие бывают виды страхования транспортируемых грузов и в чем их суть?

Грузоперевозки связаны с риском порчи, кражи, потери и даже полной утраты товаров. Предусмотреть нестандартные ситуации невозможно даже в том случае, если вы доверили свои грузы проверенной транспортной компании. Чтобы убытки были минимальными, владельцы грузов оформляют страхование, гарантирующее полную компенсацию ущерба при утрате или повреждении имущества.

Остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:
*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:
*
это поле обязательно для заполнения
Коментарии:
*
это поле обязательно для заполнения
Галочка
*
Спасибо! Форма отправлена
603140, г.Нижний Новгород, ул.Воротынская, д.2, оф.9
Карта сайта
LiveInternet
guarantee
Оставьте заявку
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:
*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:
*
это поле обязательно для заполнения
Коментарии:
*
Скрытое поле:
это поле обязательно для заполнения
Галочка
*
Спасибо! Форма отправлена