Документы, необходимые для организации законной грузоперевозки по России

Грузоперевозки нуждаются в юридическом обеспечении, так как их незаконная транспортировка по территории России запрещена. Чтобы не сталкиваться с проблемами, нужно оформить пакет разрешительных документов. Сотрудники ГИБДД и работники контролирующих органов имеют полное право потребовать у водителя их. Последний обязан предъявить:

• Удостоверение водителя, соответствующее категорию грузовика
• Путевой лист
• Накладную (ТТН). В ней указывается перечень перевозимых товаров и их количество. Всего должно быть четыре экземпляра, два из которых остаются у логистической компании, один вручается получателю и один остается у отправителя
• Договор, заключенный между тремя сторонами сделки — перевозчиком, получателем и отправителем

Эта базовый набор бумаг. Их нужно оформлять в обязательном порядке на любую категорию товаров. Заменять другими бланками нельзя. При этом оформление ТТН можно избежать, если между собой взаимодействуют только две стороны сделки (например, если не участвует логистическая компания).

Дополнительные документы

Необходимость их оформления распространяется на определенные виды грузов. Поэтому перед началом перевози необходимо собрать следующие бумаги:

• Подтверждение факта отгрузки товара
• Санитарный паспорт (если планируется транспортировка продуктов питания)
• ПТС на грузовик
• Талон, подтверждающий успешное прохождение технического осмотра
• Накладная (если в ТТН не изложены полные сведения о продукции)
• Страховой полис ОСАГО
• Сертификат соответствия
• Разрешительная справка на алкогольные напитки
• Трудовое соглашение, если водитель работает по найму, а не на себя

Конкретный пакет документов зависит от типа перевозимого груза. Поэтому перед выходом на маршрут следует уточнить набор необходимых бумаг.

На ком лежит ответственность по оформлению упомянутых документов?

Отправитель должен подготовить ТТН, накладную и доверенность на водителя (если перевозка организовывается без участия логистической компании). Если же перевозчик привлекается, то он (а не отправитель) должен собрать водительские права и бумаги на транспортное средство. А также обязан контролировать актуальность этих документов и правильность их заполнения. Еще транспортная компания подготавливает:

• Путевой лист. В нем содержится информация о маршруте, пробеге, работе водителя
• ГТО талон. В нем должно быть указано, что техосмотр успешно пройден
• Временное разрешение на управление грузовиком соответствующего класса (если нет прав у водителя)
• Страховка ОСАГО
• Копия трудового соглашения с человеком, который будет управлять грузовиком
• Акт успешного проведения дезинфекции (если перевозятся продукты питания)

Если планируется сотрудничество только между заказчиком и транспортной компанией, то потребуется заявка на перевозку партии груза и двухстороннее соглашение. Если же планируется отправка сборных грузов, то рекомендуется оформить страховку.

Штрафы за отсутствие необходимых документов

Ситуации, в которых законодательство обязывает участников грузоперевозки оплатить штраф — отсутствует хотя бы одна из обязательных бумаг, документы не предъявляются по требованию сотрудников ГИБДД и работников контролирующих органов, информация, которая содержится в них, не является актуальной.

Если отсутствует путевой лист, транспортная накладная, ТТН или заказ-наряд, то водитель штрафуется на 1500 рублей (также возможно лишение прав), а должностное лицо на 20 тысяч рублей. Если же на транспортируемую партию груза нет обязательных бумаг, то сумма штрафа возрастает до 250 тысяч рублей. При этом транспортная компания привлекается к административной ответственности.